Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши административен асистент за търговски технологии
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим старши административен асистент за търговски технологии, който да се присъедини към нашия динамичен екип и да подпомага ежедневните административни и организационни дейности, свързани с технологичните процеси в търговската ни мрежа. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с опит в административната подкрепа на технологични или търговски екипи.
Основната роля на старшия административен асистент ще бъде да осигурява ефективна комуникация между отделите, да координира срещи, да подготвя отчети и документи, както и да следи за изпълнението на вътрешни процеси и срокове. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с мениджъри, ИТ специалисти и търговски екипи, за да гарантира, че всички административни аспекти на технологичните инициативи се изпълняват гладко и навреме.
Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи под напрежение. Очаква се да бъде проактивен, да умее да приоритизира задачи и да комуникира ефективно както писмено, така и устно. Опит в работа с документооборот, планиране на срещи, поддръжка на бази данни и използване на офис софтуер е задължителен.
Тази позиция предлага възможност за развитие в бързоразвиваща се технологична среда, където административната подкрепа играе ключова роля за успеха на търговските технологии. Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринесете за ефективността на нашите процеси, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и поддържане на графици
- Подготовка и обработка на административни документи
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддържане на бази данни и системи за документооборот
- Съдействие при организиране на събития и обучения
- Следене на срокове и напомняне за важни задачи
- Изготвяне на отчети и презентации
- Подпомагане на екипа по търговски технологии в ежедневните дейности
- Участие в подобряване на вътрешни процеси
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 3 години опит на административна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добро владеене на Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Умения за работа с документооборот и бази данни
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Внимание към детайла и отговорност
- Проактивност и самостоятелност
- Добро владеене на български език и работно ниво на английски език
- Опит в работа с технологични или търговски екипи е предимство
- Средно или висше образование в подходяща област
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната подкрепа на технологични екипи?
- Как се справяте с приоритизиране на множество задачи?
- Какви софтуерни инструменти използвате ежедневно?
- Как поддържате точност и внимание към детайла в работата си?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни отдели?
- Имате ли опит в организиране на срещи и събития?
- Как реагирате при кратки срокове и високо натоварване?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на търговските технологии?
- Какви подобрения бихте предложили в административните процеси?
- Какво очаквате от тази позиция в дългосрочен план?
